Datenschutz (Casting)

Datenschutzhinweise für Bewerber:innen für die Nutzung unserer Casting-Datenbank

Mitteilung zum Zeitpunkt der Erhebung von personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Nutzung unserer Casting-Datenbank über unsere Bewerbungsplattform https://www.redseven.de/casting.

In diesen Datenschutzhinweisen der Redseven Entertainment GmbH (nachfolgend „wir“ oder „uns“) wird erklärt, wie personenbezogene Daten von Bewerber:innen (nachfolgend „du“, „dich“ oder „dir“) verarbeitet werden.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Die Bereitstellung deiner personenbezogenen Daten ist teilweise gesetzlich oder vertraglich erforderlich. Ohne diese Daten können wir die jeweilige Leistung nicht erbringen. Wir verarbeiten deine personenbezogenen Daten ausschließlich zu festgelegten Zwecken und unter Einhaltung der geltenden Datenschutzvorschriften. In bestimmten Fällen verarbeiten wir personenbezogene Daten gemeinsam mit anderen Unternehmen als gemeinsam Verantwortliche gemäß Art. 26 DSGVO. Die wesentlichen Inhalte der entsprechenden Vereinbarung stellen wir dir auf Anfrage zur Verfügung. Du kannst deine Rechte gegenüber jedem der gemeinsam Verantwortlichen geltend machen. Für die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten setzen wir Dienstleister ein, die als Auftragsverarbeiter ausschließlich nach unseren Weisungen tätig werden (Art. 28 DSGVO). Darüber hinaus können wir personenbezogene Daten an Dritte übermitteln, soweit dies zur Vertragserfüllung, zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten oder auf Grundlage berechtigter Interessen erforderlich ist. Sofern wir personenbezogene Daten in Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums übermitteln, erfolgt dies ausschließlich unter Einhaltung der gesetzlichen Voraussetzungen, insbesondere auf Grundlage von Angemessenheitsbeschlüssen oder geeigneter Garantien gemäß Art. 45 und 46 DSGVO.

Verantwortliche Stelle und Datenschutzbeauftragter

Ansprechpartner und Verantwortlicher im Sinne der DSGVO für die Erhebung und Verarbeitung deiner personen-bezogenen Daten im Zusammenhang mit der Nutzung unserer Casting-Datenbank ist:

Redseven Entertainment GmbH
Medienallee 7
D-85774 Unterföhring

E-Mail: [email protected]
Telefon: +49 89 9507 7000

Bei Fragen zur Datenverarbeitung, zur Ausübung deiner Betroffenenrechte (Auskunft, Löschung, Widerspruch) oder bei Datenschutzbedenken kontaktiere bitte unseren Datenschutzbeauftragten:

Datenschutzbeauftragter:
E-Mail: [email protected]

Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Wir verarbeiten deine personenbezogenen Daten nur mit einer rechtlichen Grundlage. Diese ist:

Deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO):
Mit dem Absenden deiner Online-Bewerbung über unsere Bewerbungsplattform / Website und deiner Zustimmung zu diesen Datenschutzhinweisen erteilst du uns deine Einwilligung. Diese bildet die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung deiner Daten im Bewerbungs- und Castingprozess.

Beendigung und Widerruf:
Du kannst deine Einwilligung jederzeit widerrufen. Mit dem Widerruf entfällt unsere Rechtsgrundlage zur weiteren Verarbeitung deiner Daten – es sei denn, wir sind gesetzlich verpflichtet, diese zu speichern, oder wir haben ein berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, dass deine Interessen nicht überwiegen.

Art und Zweck der Erhebung von personenbezogenen Daten

Zweck der Datenerhebung:
Unsere Casting-Datenbank dient dazu, geeignete Kandidat:innen für unsere Formate und Produktionen zu finden. Wenn du dich über unsere Website auf ein ausgeschriebenes Format (oder initiativ) bewirbst, musst du auch einen produktionsspezifischen Fragenkatalog ausfüllen.

Erhobene Daten – Kategorie 1 (Stammdaten):
Folgende personenbezogenen Daten werden von dir erhoben:

Identifikations- und Kontaktdaten
Kommunikationsdaten
Video-, Foto- und Tonaufnahmen
Staatsangehörigkeit
Geburtsdatum/-ort
Geschlecht
Familienstand und -verhältnisse
Berufliche Tätigkeit, Abschlüsse und Werdegang
Lebenssituation und -geschichte
Anzahl Kinder, ggf. Sorgeberechtigte
persönliche Interessen & Hobbies
Social-Media-Aktivitäten
spezifische Daten zum Aussehen (z.B. Körpermaße, Gewicht, Tattoos, Styling, Statur)

Erhobene Daten – Kategorie 2 (Besondere Kategorien von Daten gemäß Art. 9 DSGVO):
Bei bestimmten Formaten und im Rahmen des weiteren Auswahlverfahrens (z.B. bei Telefon-/ Videointerviews oder persönlichen Kennenlernen) können wir dich um die Angabe von besonders schützenswerten Daten bitten:

Vorstrafen und Führungszeugnis (sofern gesetzlich vorgeschrieben oder zwingend erforderlich)
Bank-/ Sozialversicherungs- und Steuerdaten
Gesundheitsdaten (z.B. Allergien, Vorerkrankungen, Medikamente- oder Drogeneinnahme, körperliche oder geistige Verfassung)
genetische oder biometrische Daten
Daten zum Sexualleben (z.B. sexuelle Vorlieben oder Orientierung)
politische Meinung
ethnische Herkunft
religiöse oder weltanschauliche Überzeugung

Rechtsgrundlage und Einwilligung:
Die Verarbeitung dieser Daten basiert auf deiner freiwilligen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie (für besondere Kategorien) Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO. Diese Einwilligung holen wir bei deiner Registrierung in unserer Casting-Datenbank ein.

Dein Widerrufsrecht:
Du kannst deine Einwilligung jederzeit ohne Angabe von Gründen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (siehe Abschnitt „Widerrufs- und Widerspruchsrechte"). Mit dem Widerruf endet die Rechtsgrundlage für die weitere Verarbeitung deiner Daten.

Notwendigkeit zur Bereitstellung deiner personenbezogenen Daten

Erforderliche Daten:
Je nach Format sind bestimmte personenbezogene Daten für die Auswahl der Besetzung erforderlich. Diese sind in unserem Online-Casting-Formular mit einem Sternchen (*) gekennzeichnet. Ohne diese Daten können wir deine Bewerbung nicht bearbeiten.

Freiwillige Daten:
Zusätzlich kannst du freiwillig weitere Informationen übermitteln. Diese helfen uns, deine Fähigkeiten und Merkmale gezielter einzuschätzen und festzustellen, ob du für die Produktion geeignet bist. Die Verarbeitung dieser freiwilligen Daten basiert auf unserem berechtigten Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Folgen einer Nichtbereitstellung erforderlicher Daten

Pflichtfelder:
Wenn du die mit (*) gekennzeichneten Pflichtfelder nicht ausfüllst, können wir deine Bewerbung nicht bearbeiten und dich nicht zum Casting einladen.

Widerrufsrecht:
Du kannst deine Einwilligung zur Verarbeitung deiner Daten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Ein Widerruf hat zur Folge, dass wir:

deine Bewerbung nicht (weiter) bearbeiten können
du nicht mehr am Casting für das Format teilnehmen kannst
deine Daten gemäß unseren Löschrichtlinien gelöscht werden

Besonderheiten für Minderjährige:

Die Teilnahme an unseren Produktionen ist in der Regel erst ab einem Mindestalter von 18 Jahren möglich. Sofern eine Teilnahme bereits früher möglich ist, gelten folgende Regelungen:

Einverständnis der Erziehungsberechtigten:
Wenn du unter 18 Jahren alt bist, benötigen wir die schriftliche Einverständniserklärung deiner sorgeberechtigten Eltern oder deines gesetzlichen Vertreters für:

Die Registrierung in unserer Casting-Datenbank
Die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten
Deine Teilnahme am Casting- und Bewerbungsprozess

Datenverarbeitung und Kontakt:
Deine personenbezogenen Daten werden mit der gleichen Sorgfalt behandelt wie die von Erwachsenen und unterliegen den in diesen Datenschutzhinweisen beschriebenen Schutzmaßnahmen.

Haben deine Erziehungsberechtigten oder du Fragen zur Datenverarbeitung, dann kontaktiere bitte unseren Datenschutzbeauftragten unter [email protected]

Zwecke der Verarbeitung deiner Daten

Wir verarbeiten deine personenbezogenen Daten ausschließlich zu folgenden Zwecken:

Durchführung des Casting- und Bewerbungsprozesses

Entgegennahme und Bearbeitung deiner Online-Bewerbung
Kontaktaufnahme und Kommunikation im Rahmen des Casting-Prozesses
Erstellung und Verwaltung deines Bewerberprofils in unserer Casting-Datenbank
Prüfung deiner Eignung für die jeweilige Produktion
Dokumentation und Organisation des Auswahlprozesses

Kommunikation mit dir

Beantwortung von Rückfragen zu deiner Bewerbung
Einladung zu weiteren Casting-Schritten
Informationen über den weiteren Verlauf der Produktion
Mitteilung von Entscheidungen über deine Bewerbung

Vertragliche und administrative Zwecke

Abschluss eines Casting- oder Teilnahmevertrags (im Erfolgsfall)
Erfüllung gesetzlicher Dokumentations- und Nachweispflichten
Verwaltung organisatorischer Abläufe (z. B. Reisedaten, Verfügbarkeitsabfragen)
Abrechnung und Honorarverwaltung (sofern zutreffend)

Vorbereitung und Durchführung der TV-/Streaming-Produktion

Weitergabe an interne Redaktionen und Produktionsteams
Weitergabe an beauftragende Sender oder Produktionspartner (z. B. TV-Sender, Streaming-Plattformen)
Durchführung von Vorab-Interviews oder (zusätzlichen) Casting-Runden
Produktionelle Planung und Erstellung von Besetzungslisten

Sicherheit und Funktionsfähigkeit der Casting-Plattform

Bereitstellung, Betrieb und Sicherung unserer digitalen Systeme
Zugriffskontrollen und Missbrauchserkennung
Verwaltung deiner Login- und Cookie-Einstellungen
Schutz vor Cyberangriffen und unbefugtem Zugriff

Aufbewahrung für zukünftige Produktionen (falls du zugestimmt hast)

Aufnahme in unseren Bewerber:innen-Pool für andere Formate oder Castings
Kontaktaufnahme für zukünftige Produktionen, die zu deinem Profil passen
Newsletter-Versand mit Vorschlägen für passende Formate

Wahrung berechtigter Interessen

Qualitätssicherung und kontinuierliche Optimierung des Casting-Prozesses
Schutz vor Missbrauch und Sicherstellung der Plattform-Integrität
Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung rechtlicher Ansprüche

Dein Widerrufsrecht:
Du kannst deine Einwilligung jederzeit widerrufen oder dein Profil in unserer Casting-Datenbank löschen lassen. Mit dem Widerruf oder der Löschung:

Wirst du aus dem Bewerberpool entfernt,
Werden deine Daten gelöscht (mit Ausnahme von Daten, die wir aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten speichern müssen),
Endet die weitere Bearbeitung deiner Bewerbung.

Aufnahme in den allgemeinen Bewerber-Pool

Zweck:
Du hast die Möglichkeit, deine Daten zusätzlich in unseren allgemeinen Bewerber-Pool aufzunehmen. Damit können wir dich kontaktieren, wenn eine passende Produktion bei uns verfügbar ist.

Datenumfang:
Mit deiner Einwilligung werden alle Angaben und Dokumente aus deiner aktuellen Bewerbung in den Bewerber-Pool übernommen. Dazu gehören deine Kontaktdaten, Videos, Fotos und alle anderen im Casting-Formular hinterlegten Informationen.

Rechtsgrundlage:
Die Aufnahme deiner Daten in den Bewerber-Pool basiert ausschließlich auf deiner ausdrücklichen, freiwilligen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Unabhängigkeit der Einwilligung:
Die Einwilligung ist vollständig freiwillig und steht in keinem Bezug zu deinem laufenden Bewerbungsverfahren. Eine Ablehnung zur Aufnahme in den Bewerber-Pool hat keine Auswirkungen auf die Bearbeitung deiner aktuellen Bewerbung.

Dauer der Speicherung:
Deine Daten verbleiben im allgemeinen Bewerber-Pool, bis du deine Einwilligung widerrufst.

Dein Widerrufsrecht:
Du kannst deine Einwilligung zur Pool-Aufnahme jederzeit ohne Angabe von Gründen widerrufen. Bei Widerruf werden deine Daten aus dem Bewerber-Pool unwiderruflich gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten vorliegen.

Kontakt:
Zum Widerruf kontaktiere bitte unseren Datenschutzbeauftragten unter [email protected]

Zweck und Inhalt:
Wenn du dich mit der Zusendung unseres Newsletters einverstanden erklärst (Umsetzung durch ein Double-Opt-In-Verfahren), erhältst du regelmäßig per E-Mail von uns Informationen zu aktuellen Castings und Produktionen.

Rechtsgrundlage:
Die Verarbeitung deiner E-Mail-Adresse und die Newsletter-Zustellung basieren auf deiner freiwilligen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Newsletter-Tracking:
Unser Newsletter-Dienst Mailjet erfasst technische Daten wie Zustellraten, Öffnungen, Klicks und Bounces. Diese Daten helfen uns, den Newsletter zu optimieren und nur relevante Inhalte zu versenden. Mailjet verarbeitet diese Daten unter einem Auftragsverarbeitungsvertrag im Einklang mit der DSGVO.

Dein Widerrufsrecht:
Du kannst deine Einwilligung zum Newsletter-Erhalt jederzeit ohne Angabe von Gründen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Das ist möglich durch:

Klick auf den Unsubscribe-Button / Abmelde-Link in jedem Newsletter (empfohlen: unkompliziert und sofort wirksam)
E-Mail an: [email protected]

Mit dem Widerruf wird deine E-Mail-Adresse aus unserem Newsletter-Verteiler gelöscht.

Dauer der Speicherung und Löschung der Daten

Szenario 1: Bewerbung für eine konkrete Produktion / Staffel
Nach deiner Bewerbung für eine konkrete Produktion oder Staffel speichern wir deine Daten für folgende Zwecke:

Bearbeitung deiner aktuellen Bewerbung
Überprüfung für Folgestaffeln desselben Formats

Speicherdauer und Rechtsgrundlage:
Deine Daten werden für die Dauer der Produktion (einschließlich Folgestaffeln) gespeichert. Nach Ablauf von 36 Monaten ab Bewerbungseingang werden deine Daten endgültig und unwiderruflich gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten vorliegen. Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO (für besondere Kategorien personenbezogener Daten).

Szenario 2: Aufnahme in den dauerhaften Bewerber-Pool
Wenn du zusätzlich zur dauerhaften Speicherung deiner Daten in unserer Casting-Datenbank (für andere Formate) eingewilligt hast, speichern wir deine Daten so lange, bis du deine Einwilligung widerrufst.

Speicherdauer und Rechtsgrundlage:
Deine Daten werden unbegrenzt – bis zum Widerruf deiner Einwilligung – bei uns gespeichert, gemäß der gesetzlichen Grundlage nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Dein Widerrufsrecht:
Du kannst deine Einwilligung jederzeit widerrufen. Mit dem Widerruf werden deine Daten aus dem Pool gelöscht.

Ausnahmen:
Unabhängig von den oben genannten Speicherfristen sind wir verpflichtet, bestimmte Daten länger zu speichern, wenn dies durch gesetzliche Vorschriften erforderlich ist (z.B. Steuer-, Handels- oder Arbeitsrecht). In solchen Fällen werden nur die gesetzlich erforderlichen Daten aufbewahrt.

Kategorien von Empfängern der Daten & Weitergabe von Daten an Dritte

Empfänger deiner Daten:
Deine personenbezogenen Daten werden mit besonderer Sorgfalt behandelt und nur an die folgenden Kategorien von Empfängern weitergegeben, soweit dies erforderlich ist:

Interne Abteilungen (Redseven Entertainment GmbH)
Nur Mitarbeitende, die unmittelbar an deiner Bewerbungsbearbeitung und Produktionsvorbereitung beteiligt sind, erhalten Zugriff auf deine Daten:

Interne Redaktions- und Produktionsabteilungen
IT-Abteilung
Rechts- und Vertragsabteilung

Sicherheitsmaßnahmen:

Zweckgebundene Zugriffe
Regelmäßige Überprüfung der Zugriffsrechte

Dienstleister für die Casting-Datenbank (SimpleRedak)

Anbieter:
schoenke – eMedia Consulting
Oliver Schönke
Waidmarkt 11
50676 Köln

Funktion und Rechtsgrundlage:
Bereitstellung und technische Betreuung unserer Casting-Plattform und Bewerbungsverwaltung. Die Rechts-grundlage für die Weitergabe dieser Daten beruht auf Art. 6 Abs. 1 lit. b und c DSGVO.

Sicherheitsmaßnahmen:

Auftragsverarbeitungsvertrag
Datenverarbeitung nur nach unseren Vorgaben
Einhaltung aller DSGVO-Anforderungen
Verarbeitung ausschließlich in EU-Rechenzentren

Dienstleister für Website-Hosting (Fresh Lime)

Anbieter:
Fresh Lime
Christian Strausbach
Seefelden 2
88690 Uhldingen-Mühlhofen

Funktion und Rechtsgrundlage:
Hosting und technische Bereitstellung unserer Website. Die Rechtsgrundlage beruht auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an zuverlässiger Darstellung der Website).

Sicherheitsmaßnahmen:

Auftragsverarbeitungsvertrag
Verarbeitung nur nach unseren Vorgaben
Einhaltung aller DSGVO-Anforderungen
Verarbeitung ausschließlich in EU-Rechenzentren

Dienstleister für Newsletter-Versand (Mailjet)

Anbieter:
Mailjet
13 Rue de l'Aubrac
75012 Paris
Frankreich

Funktion und Rechtsgrundlage:
Versand und technische Abwicklung unserer Newsletter-Kampagnen. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung deiner Daten durch den Newsletter-Dienstleister Mailjet basiert auf deiner Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Verarbeitete Daten:
E-Mail-Adresse, sowie technische Tracking-Daten wie Zustellraten, Öffnungen, Klicks, Bounces und Spam-Raten.

Sicherheitsmaßnahmen:

Auftragsverarbeitungsvertrag
Datenschutzkonformes E-Mail-Marketing nach DSGVO

Externe TV-Sender und Streaming-Dienste

Empfänger:
Beauftragende Sender / Produktionspartner (TV-Sender, Streaming-Plattformen)

Weitergabezweck:
Auswahl und Prüfung geeigneter Kandidat:innen für Produktionen

Weitergabebedingungen:
Deine Daten werden nur an externe Sender weitergegeben, wenn:

Dies für die Produktionsbearbeitung erforderlich ist, oder
Eine andere gesetzliche Erlaubnis besteht, oder
Du hierzu deine ausdrückliche Einwilligung erteilt hast

Externe Produktionsfirmen (Auftragsverarbeiter)

Funktion:
Durchführung einzelner Casting-Prozesse

Weitergabebedingungen:
Externe Produktionsunternehmen erhalten Zugriff auf formatbezogene Daten in unserer Casting-Datenbank

Sicherheitsmaßnahmen:

Auftragsverarbeitungsverträge
Zweckgebundene und vertrauliche Datenverarbeitung
Auftragsverarbeiter nutzen Daten ausschließlich nach unseren Weisungen
Anwendung angemessener technischer und organisatorischer Schutzmaßnahmen

Allgemeine Sicherheitsstandards:
Alle oben genannten Dienstleister werden von uns sorgfältig ausgewählt und regelmäßig überprüft, um sicherzustellen, dass deine Privatsphäre gewahrt bleibt.

Audio- und Videokonferenzen via Microsoft Teams

Für die Durchführung von Casting-Interviews mit unseren Bewerber:innen nutzen wir das Online-Konferenz-Tool „Microsoft Teams“.

Anbieter:
Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland.

Datenschutzerklärung Microsoft: https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement

Zweck der Verarbeitung & Rechtsgrundlage:
Wir nutzen Microsoft Teams zur Durchführung von Video- und Audiokonferenzen im Rahmen des Bewerbungs- und Castingverfahrens sowie zur Vereinfachung und Beschleunigung der Kommunikation mit den Bewerber:innen. Die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen / Bewerbungsverfahren) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer effizienten und ortsunabhängigen Kommunikation).

Hinweis zur Einwilligung:
Eine erteilte Einwilligung ist freiwillig und jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufbar. Sofern eine Teilnahme über Microsoft Teams für dich nicht möglich ist, hat das keine negativen Konsequenzen für deine Bewerbung. Alternativ kannst du jederzeit einen anderen Kommunikationsweg in Absprache mit uns wählen.

Aufzeichnung von Interviews:
Im Rahmen des Casting-Interviews via Microsoft Teams zeichnen wir ggfs. Gespräche (Ton- und Bildaufnahmen) auf. Eine Aufnahme erfolgt ausschließlich auf Grundlage deiner vorherigen ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Du wirst vor Beginn einer Aufzeichnung informiert.

Die Einwilligung ist freiwillig und jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufbar. Sofern ein Casting-Interview aufgezeichnet wird, dient die Aufnahme ausschließlich als Entscheidungsgrundlage für die Besetzung einer Produktion. Zugriff erhalten ausschließlich unmittelbar mit der jeweiligen Produktion befasste Mitarbeiter:innen unseres Unternehmens sowie – sofern erforderlich – des auftraggebenden Senders. Eine weitergehende Nutzung erfolgt nicht.

Art der verarbeiteten Daten:
Bei der Nutzung von Microsoft Teams werden folgende Daten verarbeitet:

Angaben zu deiner Person (z. B. Name, E-Mail-Adresse, ggf. Telefonnummer)
Kommunikationsinhalte (Audio-, Video-, Foto-, Chatdaten)
Metadaten (z. B. Datum, Uhrzeit, Dauer der Teilnahme, Teilnehmeranzahl)
Technische Verbindungsdaten (z. B. IP-Adresse, Geräte-/Hardwareinformationen, Betriebssystem)

Sicherheitsmaßnahmen:
Deine Daten werden durch folgende Maßnahmen geschützt:

Ende-zu-Ende-Verschlüsselung für Datenübertragung
Verschlüsselte Speicherung von Aufzeichnungen
Zugriffskontrolle mit Authentifizierung
Regelmäßige Sicherheitsaudits

Datenübermittlung in Drittländer:
Eine Verarbeitung personenbezogener Daten kann auch außerhalb der Europäischen Union, insbesondere in den USA, stattfinden. Microsoft ist nach dem „EU-US Data Privacy Framework“ (DPF) zertifiziert. Damit verpflichtet sich Microsoft zur Einhaltung europäischer Datenschutzstandards bei Datenübermittlungen in die USA. Für diese Übermittlung gelten zusätzlich Standardvertragsklauseln (SCCs) mit technischen Schutzmaßnahmen.

Trotz DPF-Zertifizierung und SCCs können US-Behörden unter Umständen Zugriff auf Daten erhalten. Auf diese Vorgänge haben wir keinen Einfluss.

Auftragsverarbeitung:
Microsoft verarbeitet Daten in unserer Funktion und unter unseren Weisungen. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag regelt die Rechtspflichten und Sicherheitsstandards gemäß DSGVO.

Speicherdauer bei uns:
Die von uns im Rahmen von Microsoft Teams verarbeiteten Daten (inkl. Aufzeichnungen von Interviews) werden gelöscht, sobald:

der Zweck der Verarbeitung entfällt,
du deine Einwilligung widerrufst (sofern einschlägig),
oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen ablaufen.

Speicherdauer bei Microsoft:
Auf die Speicherdauer von Metadaten und Verbindungsdaten, die Microsoft zu eigenen Sicherheits- und Betriebszwecken verarbeitet, haben wir keinen unmittelbaren Einfluss.

Kommunikation via WhatsApp

Für die Kommunikation mit unseren Bewerber:innen im Rahmen des Casting- oder Produktionsprozesses kann auf Wunsch der Bewerber:innen der Instant-Messaging-Dienst „WhatsApp“ genutzt werden – insbesondere für Terminabstimmungen, organisatorische Hinweise und schnelle Rückfragen.

Anbieter:
WhatsApp Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland (Konzernmutter: Meta Platforms, Inc., USA)

Datenschutzerklärung: https://www.whatsapp.com/legal/privacy-policy-eea

Zweck der Verarbeitung:
Die Nutzung von WhatsApp erfolgt zur schnellen und unkomplizierten Kommunikation im Zusammenhang mit dem Bewerbungs-, Casting- oder Produktionsprozess.

Rechtsgrundlagen:

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – wenn wir dich um ausdrückliche Einwilligung zur WhatsApp-Kommunikation bitten (freiwillig)
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – wenn WhatsApp notwendig ist zur Durchführung des Bewerbungs-/ Castingverfahrens (nach Absprache)
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse an effizienter und zeitnaher Kommunikation

Hinweis zur Einwilligung:
Eine erteilte Einwilligung ist freiwillig und jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufbar. Eine Ablehnung der WhatsApp-Kommunikation hat keine negativen Konsequenzen für deine Bewerbung. Alternativ kannst du jederzeit einen anderen Kommunikationsweg (z. B. E-Mail oder Telefon) in Absprache mit uns wählen.

Art der verarbeiteten Daten:
Die Kommunikation über WhatsApp erfolgt grundsätzlich Ende-zu-Ende-verschlüsselt (Peer-to-Peer). Dadurch sind die Inhalte der Nachrichten nach Angaben von WhatsApp für den Anbieter oder sonstige Dritte nicht einsehbar. WhatsApp verarbeitet jedoch sogenannte Metadaten, die im Zuge des Kommunikationsvorgangs entstehen. Bei der Kommunikation über WhatsApp werden insbesondere folgende Daten verarbeitet:

Mobilfunknummer
Profilname und ggf. Profilbild
Kommunikationsinhalte (z.B. Nachrichten, Fotos, Videos, Sprachnachrichten)
Metadaten (z. B. Absender, Empfänger, Zeitpunkt, Geräteinformationen)

Sicherheitsmaßnahmen:

Ende-zu-Ende-Verschlüsselung für Nachrichten (Peer-to-Peer)
Sichere Authentifizierung über Telefonnummer
Regelmäßige Sicherheitsaudits durch Meta

Eigenständige Verantwortlichkeit von WhatsApp:
Wir weisen darauf hin, dass WhatsApp die über den Dienst erhobenen Daten auch zu eigenen Zwecken verarbeitet. Hierauf haben wir keinen Einfluss. Nach eigenen Angaben kann WhatsApp personenbezogene Daten mit anderen Unternehmen innerhalb der Meta-Unternehmensgruppe teilen.

Datenübermittlung in Drittländer:
Eine Verarbeitung personenbezogener Daten kann auch außerhalb der Europäischen Union, insbesondere in den USA, erfolgen. WhatsApp bzw. die Konzernmutter Meta Platforms, Inc. ist nach dem EU-US Data Privacy Framework (DPF) zertifiziert. Damit verpflichtet sich das Unternehmen zur Einhaltung europäischer Datenschutzstandards bei Datenübermittlungen in die USA.

Ungeachtet dessen kann nicht vollständig ausgeschlossen werden, dass US-Behörden auf Grundlage nationaler Rechtsvorschriften Zugriff auf bei US-Unternehmen gespeicherte Daten erhalten. Auf diese Verarbeitungstätigkeiten haben wir keinen Einfluss.

Speicherdauer bei uns:
Die zwischen dir und uns ausgetauschten Kommunikationsinhalte verbleiben bei uns, bis:

Der Zweck der Verarbeitung entfällt
Du uns zur Löschung aufforderst
Gesetzliche Aufbewahrungspflichten einer Löschung entgegenstehen

Speicherdauer bei WhatsApp:
Auf die Speicherdauer der Daten, die von WhatsApp zu eigenen Zwecken gespeichert werden, haben wir keinen Einfluss. Diese richtet sich nach den Datenschutzbestimmungen von WhatsApp.

Hinweis zur Einwilligung:
Die Nutzung von WhatsApp ist freiwillig. Alternativ kannst du jederzeit einen anderen Kommunikationsweg, in Abstimmung mit uns, wählen.

Datenübermittlung in Drittländer

Standardfall: Verarbeitung in der EU/EWR
Deine personenbezogenen Daten werden in Rechenzentren innerhalb der Europäischen Union (EU) oder des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) verarbeitet und gespeichert. Dies bietet uns ein hohes Datenschutzniveau gemäß DSGVO.

Ausnahmefälle: Übermittlung in Drittländer
In Einzelfällen kann es erforderlich sein, deine Daten an Empfänger außerhalb der EU/des EWR zu übermitteln – zum Beispiel, wenn der beauftragende TV-Sender oder Streaming-Dienst seinen Sitz im Ausland hat.

Sicherheitsmaßnahmen bei Drittland-Übermittlung:
Bei einer Datenübermittlung in ein Drittland treffen wir folgende Schutzmaßnahmen:

Angemessenheitsbeschluss (Art. 45 DSGVO): Wir überprüfen zunächst, ob die Europäische Kommission festgestellt hat, dass in dem betreffenden Drittland ein angemessenes Datenschutzniveau vorliegt. In solchen Fällen ist eine Übermittlung ohne zusätzliche Maßnahmen zulässig.
Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 DSGVO): Falls kein Angemessenheitsbeschluss vorliegt, sichern wir durch vertragliche Regelungen – sogenannte Standardvertragsklauseln (SCCs) – ab, dass deine personenbezogenen Daten ausreichend geschützt und sicher verarbeitet werden.
Ergänzende Schutzmaßnahmen: Zusätzlich zu Standardvertragsklauseln ergreifen wir angemessene technische und organisatorische Maßnahmen (z.B. Verschlüsselung), um ein dem EU-Standard entsprechendes Datenschutzniveau zu gewährleisten.

Deine Rechte:
Du hast das Recht gemäß Art. 13/14 DSGVO, Informationen darüber zu erhalten, ob und an welche Länder deine Daten übermittelt werden. Kontaktiere hierzu unseren Datenschutzbeauftragten unter [email protected]

Datensicherheit

Unser Sicherheitsversprechen:
Wir verpflichten uns, deine personenbezogenen Daten vertraulich zu behandeln und sie zuverlässig gegen Verlust, Zerstörung, unbefugten Zugriff, Veränderung oder Verbreitung zu schützen.

Technische Sicherheitsmaßnahmen:

Verschlüsselung: SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung für die Datenübertragung
Server-Infrastruktur: Sichere Server-Infrastrukturen nach modernen Sicherheitsstandards
Datentrennung: Getrennte Speicherung von System- und Administrationsdaten
Datensicherung: Regelmäßige Backups zur Sicherung gegen technische Fehler oder Systemausfälle
Überwachung: Protokollierung und Monitoring, um Angriffe frühzeitig zu erkennen und abzuwehren
Sicherheitsaudits: Regelmäßige Penetrationstests zur Überprüfung der Wirksamkeit unserer Maßnahmen

Organisatorische Sicherheitsmaßnahmen:

Mitarbeitende: Regelmäßige Sensibilisierung und Schulung unserer Mitarbeitenden zum sicheren Umgang mit personenbezogenen Daten
Zugriffskontrolle: Regelmäßige Überprüfung und Verwaltung von Zugriffs- und Berechtigungsrechten
Auftragsverarbeiter: Sorgfältige Auswahl externer Dienstleister mit vertraglicher Verpflichtung zur Einhaltung der DSGVO und angemessener Sicherheitsstandards
Incident Response: Ein etablierter Plan zur schnellen Reaktion auf potenzielle Sicherheitsvorfälle

Grenzen der Sicherheit:
Obwohl wir höchste Sicherheitsstandards anwenden, können wir nicht absolut garantieren, dass deine Daten vor allen möglichen Sicherheitsrisiken geschützt sind. Internetsicherheit ist ein fortlaufender Prozess.

Meldung von Sicherheitsvorfällen:
Solltest du einen Sicherheitsvorfall vermuten oder Fragen zu unseren Sicherheitsmaßnahmen haben, kontaktiere bitte unseren Datenschutzbeauftragten unter [email protected]. Wir werden unverzüglich handeln und, wenn erforderlich, die zuständigen Behörden, gemäß DSGVO Art. 33-34, benachrichtigen.

Verwendung von Cookies auf der Casting-Plattform

Was sind Cookies?
Auf unserer Website und in der Casting-Plattform verwenden wir Cookies und ähnliche Technologien. Diese sind kleine Textdateien, die auf deinem Gerät gespeichert werden und uns helfen, dir bestimmte Funktionen bereitzustellen, die Sicherheit zu gewährleisten, dein Nutzungsverhalten zu analysieren und unsere Inhalte zu optimieren.

Consent Management: Usercentrics
Zur Verwaltung deiner Cookie-Einwilligungen setzen wir die Consent-Management-Plattform (CMP) Usercentrics ein. Diese Technologie ermöglicht es uns, die gesetzlich erforderlichen Einwilligungen für Cookies einzuholen, zu dokumentieren und zu verwalten. Wir nehmen am "IAB Europe Transparency & Consent Framework" teil und halten uns an dessen Spezifikationen und Richtlinien.

Rechtsgrundlage für das Cookie-Management:
Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an rechtssicherer Bereitstellung unserer Website).

Technisch notwendige Cookies (Keine Einwilligung erforderlich)

Zweck:
Grundlegende Funktionen unserer Website und Casting-Plattform, z.B.:

Speicherung von Login-Sitzungen
Server-Stabilität und Systemfunktionalität
Verwaltung deiner Cookie-Einstellungen

Speicherdauer:
Maximal 12 Monate

Abwahlmöglichkeit:
Nein – technisch notwendige Cookies kannst du nicht abwählen. Ohne sie ist eine Teilnahme am Casting-Prozess technisch nicht möglich.

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer technisch fehlerfreien und optimierten Bereitstellung unserer Dienste)

Analyse-/ Optimierungs- und Media-Cookies (Einwilligung erforderlich)

Zweck:
Analyse und Verbesserung deines Nutzungsverhaltens sowie Wiedergabe von Medieninhalten, z.B.:

Besuchszahlen und Verweildauer
Webseitennutzung und Klickströme
Optimierung von Inhalten und Benutzerfreundlichkeit
Anzeige von Videos und Inhalten

Speicherdauer:
Maximal 2 Jahre

Abwahlmöglichkeit:
Ja – diese Cookies sind optional und erfordern deine ausdrückliche Einwilligung.

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (deine freiwillige Einwilligung)

Deine Cookie-Einwilligungen verwalten:
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Technisch notwendige Cookies: Eine Deaktivierung macht eine Teilnahme am Casting technisch unmöglich.
Analyse- und Marketing-Cookies: Eine Deaktivierung beeinträchtigt die Website-Funktionalität nicht, kann aber unsere Dienste weniger personalisiert machen.

Cookie-Details und Datenschutz:
Falls du weitere Informationen zu einzelnen Cookies wünschst, kannst du diese direkt über die Usercentrics-CMP einsehen. Außerdem findest du weitere Informationen in den Datenschutzerklärungen unseres Cookie-Partner.

Betroffenenrechte

Du hast jederzeit das Recht, deine Betroffenenrechte gegenüber uns geltend zu machen. Hier sind deine wichtigsten Rechte im Überblick:

a.) Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO):
Du kannst jederzeit Auskunft darüber verlangen, welche personenbezogenen Daten wir über dich speichern, wie wir sie nutzen und an wen wir sie weitergeben.

b.) Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO):
Du kannst jederzeit die Berichtigung oder Ergänzung unvollständiger oder fehlerhafter Daten verlangen.

c.) Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO):
Du kannst jederzeit die Löschung deiner Daten verlangen – mit Ausnahme von Daten, die wir aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten speichern müssen.

d.) Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO):
Du kannst jederzeit die Einschränkung der Verarbeitung deiner Daten verlangen. Dies bedeutet, dass wir deine Daten speichern, aber nicht mehr aktiv nutzen, bis die Einschränkung aufgehoben wird.

e.) Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO):
Du kannst jederzeit die Einschränkung der Verarbeitung deiner Daten verlangen. Dies bedeutet, dass wir deine Daten speichern, aber nicht mehr aktiv nutzen, bis die Einschränkung aufgehoben wird.

f.) Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO):
Du kannst aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung dich betreffender personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für Profiling.

g.) Recht auf Beschwerde (Art. 77 DSGVO):
Du hast das Recht, dich bei einer zuständigen Aufsichtsbehörde (Datenschutzbehörde) zu beschweren, wenn du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung deiner Daten gegen geltendes Datenschutzrecht verstößt.

So übst du deine Rechte aus
Um eines der Betroffenenrechte auszuüben, kontaktiere bitte unseren Datenschutzbeauftragten: [email protected]

Bearbeitungsfrist:
Wir bearbeiten deine Anfrage ohne unnötige Verzögerung, in der Regel innerhalb von 30 Tagen. Falls erforderlich, kann diese Frist um weitere zwei Monate verlängert werden. Wir werden dir mitteilen, wenn eine Verlängerung notwendig ist.

Kostenlosigkeit:
Die Ausübung deiner Betroffenenrechte ist kostenlos. Nur in Fällen offensichtlich unbegründeter oder exzessiver Anträge können wir eine angemessene Gebühr erheben.

Verarbeitung deiner Daten bei Ausübung deiner Rechte
Wenn du deine Betroffenenrechte ausübst, verarbeiten wir die dafür übermittelten Daten ausschließlich zum Zwecke der:

Bearbeitung deiner Anfrage
Dokumentation der ordnungsgemäßen Umsetzung deiner Rechte
Datenschutzrechtlichen Kontrolle

Die Daten werden gemäß Art. 18 DSGVO auf das erforderliche Minimum beschränkt und nicht für andere Zwecke genutzt. Nach Erfüllung deiner Anfrage werden diese Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

Widerrufs- und Widerspruchsrechte

Wann gilt das Widerspruchsrecht?
Aus Gründen, die sich aus deiner besonderen persönlichen Situation ergeben, kannst du jederzeit gegen die Verarbeitung deiner Daten Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO erheben.

Folgen des Widerspruchs:
Wenn du Widerspruch einlegst, werden wir deine personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten – es sei denn, wir können nachweisen, dass:

schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung bestehen, die deine Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen,
Oder die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient.

So widerrufst oder widersprichst du

Für die Ausübung deines Widerrufs- oder Widerspruchsrechts genügt eine formlose Mitteilung an unseren Datenschutzbeauftragten: [email protected]

Was du in deiner Mitteilung angeben solltest:

Dein Name und deine E-Mail-Adresse
Eine klare Angabe, ob du widerrufst oder widersprichst
Bei Widerspruch: eine kurze Begründung (optional, aber hilfreich)

Bearbeitungsfrist:
Wir werden deinen Antrag ohne unnötige Verzögerung bearbeiten, in der Regel innerhalb von 30 Tagen.

Bestätigung:
Nach Erhalt deines Widerrufs- oder Widerspruchsantrags werden wir dir eine Bestätigung senden und dich informieren, wenn die Verarbeitung beendet wurde.

Besonderheiten beim aktiven Casting-Prozess:
Wenn du dich aktuell für ein Casting bewirbst oder bereits in einem Auswahlverfahren bist und deinen Widerruf/Widerspruch einreichst, wird deine Bewerbung nicht (weiter) bearbeitet und du kannst nicht mehr am Casting teilnehmen.

Besonderheiten im Bewerber-Pool:
Wenn du im Pool für zukünftige Produktionen aufgenommen bist und widerrufst, wirst du aus dem Pool entfernt und deine Daten werden gelöscht.

Änderung der Datenschutzhinweise

Vorbehalt der Änderung und Geltung geänderter Hinweise:
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzhinweise jederzeit anzupassen, z.B. aufgrund von Änderungen der Rechtsgrundlagen, unserer Geschäftspraktiken oder technischer Neuerungen.

Die geänderten Datenschutzhinweise werden wirksam, sobald sie auf unserer Website veröffentlicht werden. Deine weitere Nutzung der Casting-Datenbank gilt als Akzeptanz der neuen Version.

Benachrichtigung bei wesentlichen Änderungen:
Im Falle wesentlicher Änderungen deiner Rechte werden wir dich unter der bei uns hinterlegten E-Mail informieren.

Aktuelle Version:
Die aktuelle Version dieser Datenschutzhinweise ist auf unserer Website unter https://www.redseven.de/casting einsehbar. Wir empfehlen dir diese regelmäßig zu überprüfen.

Stand der Datenschutzhinweise:
März 2026